Salah satu fitur terbaru dari Puskomedia dalam mendukung Digitalisasi Desa dengan mengembangkan teknologi Panda berupa template surat custom sehingga operator desa dapat membuat template surat sesuai dengan yang dibutuhkan. Hal ini dapat memberikan kemudahan dan efektifitas kerja Pemerintah Desa dalam membuat surat. Berikut tutorial dalam mengimplementasikan fitur terbaru Teknologi Panda yaitu Pembuatan Template Surat Custom untuk Administrasi Desa.
- Operator melakukan login terlebih dahulu kedalam Sistem Informasi Desa
2. Lalu cari dan pilih menu Pengaturan > Layanan Administrasi (BARU)
3. Mulailah membuat surat custome dengan klik tanda + pada kanan bawah
4. Pilih tipe surat “Buat Sendiri” dan isikan Nama Suratnya serta variabel surat yang dibutuhkan pada form surat.
5. Pilih tombol + untuk menambahkan variabel pada form surat yang dibutuhkan
6. Isikan nama variabel tambahanpada kolom label, dan isikan deskripsi pada kolom deskripsi (optional : tidak wajib) lalu klik simpan.
7. Jika ingin menambahkan form surat lainnya bisa mengulangi langkah yang sama pada poin 6.
8. Pilih tombol unduh untuk mengunduh template surat yang sudah dibuat.
9. Edit template surat sesuai dengan form yang sudah ditambahkan dan format surat yang di inginkan.
NB : Jangan lupa sertakan kode ${………} untuk bisa diterapkan secara otomatis pada layanan online dan untuk Kop Surat langsung saja copy paste dengan Kop surat yang biasa dipakai.
10. Jika sudah mengedit pastikan kembali kode baru pada label yang ditambahkan sudah ditulis.
Sebelum————> Sesudah
11. Jika ingin upload ke Banksurat Panda pilih ceklis. Jika diupload ke banksurat panda maka desa-desa lain dapat melihat template surat yang sudah dibuat dan hal ini bersifat optional
12. Kemudian klik simpan dan cek di menu Layanan—-> Administrasi untuk memastikan surat custome yang sudah dibuat masuk ke dimenu administrasi.
Demikian tutorial fitur baru panda untuk membuat template surat custome semoga dapat memudahkan dalam penggunaan fitur baru ini. Terimakasih dan Selamat Mencoba !